Asignación de patrones

Asignar un patrón de rotación a un colaborador determina qué turno le corresponde cada día a partir de una fecha dada.

Para asignar un patrón ingresa al menú Jornadas y asignaciones→Asignaciones y selecciona la pestaña Asignar patrón.

Datos de la asignación

Completa los siguientes datos:

Patrón de rotación (requerido): el patrón que deseas asignar. Sólo se muestran los patrones habilitados.
Fecha de inicio (requerido): la fecha a partir de la cual rige la asignación.
Fecha de anclaje (opcional): la fecha que corresponde al Día 1 del ciclo del patrón. Si no la indicas, se utiliza la fecha de inicio. Lee más adelante sobre la fecha de anclaje.
Fecha de fin (opcional): la última fecha en la que rige la asignación. Si no la indicas, la asignación queda vigente por tiempo indeterminado.
Destinatarios: los colaboradores, equipos o unidades organizativas a los que se asignará el patrón. Consulta cómo funciona la selección de colaboradores en Asignaciones de jornadas.

Presiona Asignar para registrar la asignación. Al finalizar, se mostrará un mensaje indicando a cuántos colaboradores se aplicó.

Fecha de anclaje

El patrón de rotación se repite de forma cíclica, y la fecha de anclaje es el punto de referencia a partir del cual se cuentan los días del ciclo: la fecha de anclaje es el Día 1, el día siguiente es el Día 2, y así sucesivamente. Al finalizar el ciclo se vuelve a comenzar por el Día 1.

En la mayoría de los casos puedes dejar este campo vacío, de modo que el ciclo comience en la fecha de inicio.

La fecha de anclaje es útil cuando necesitas preservar el desfase de un ciclo que ya está en curso, en lugar de reiniciarlo. Por ejemplo:

Un colaborador trabaja con un patrón de 8 días cuyo Día 1 fue el 1 de marzo.
El 11 de marzo debes volver a registrar su asignación (por ejemplo, para agregarle una fecha de fin), pero sin alterar la secuencia de turnos que viene cumpliendo.
Si registras la asignación con fecha de inicio 11 de marzo y sin fecha de anclaje, el 11 de marzo pasaría a ser el Día 1 del ciclo.
Si en cambio indicas como fecha de anclaje el 1 de marzo, el 11 de marzo corresponderá al Día 3 del ciclo, igual que antes.

La fecha de anclaje también resulta útil para escalonar los turnos de distintos grupos de colaboradores con el mismo patrón. Por ejemplo, para un patrón de 4 turnos rotativos, puedes asignar el mismo patrón a cuatro equipos con fechas de anclaje separadas por la cantidad de días necesaria para que cada equipo cubra un turno distinto.

Asignaciones existentes

Un colaborador tiene un único patrón vigente por día. Si al registrar una asignación el colaborador ya tiene otra asignación que se superpone con la nueva, la nueva asignación prevalece a partir de su fecha de inicio:

Si la asignación existente comenzó antes de la fecha de inicio de la nueva, se le asigna como fecha de fin el día anterior al inicio de la nueva.
Si la asignación existente comienza en la misma fecha o después de la fecha de inicio de la nueva, se elimina.

Si la nueva asignación tiene una fecha de fin, la asignación anterior no se restablece automáticamente después de esa fecha. Por ejemplo, si un colaborador tiene el patrón A sin fecha de fin y le asignas el patrón B sólo durante el mes de julio, el colaborador quedará sin patrón asignado a partir del 1 de agosto. En ese caso deberás volver a asignarle el patrón A desde el 1 de agosto (utilizando la fecha de anclaje original si deseas mantener la secuencia).

Para cambios de turno de pocos días, como una cobertura o un franco compensatorio, utiliza excepciones de turno en lugar de una nueva asignación.

Puedes consultar, editar y eliminar las asignaciones existentes desde la pestaña Tabla, y verificar que no queden colaboradores sin patrón asignado mediante el reporte de auditoría de asignaciones.