Desvíos de horario

El reporte de desvíos compara, para cada colaborador y cada día, el turno programado según su patrón de rotación y excepciones, con los eventos de fichada reales registrados en el control horario. De esta forma permite identificar:

• Ausencias en días con turno programado.
• Llegadas tarde y salidas tempranas.
• Trabajo realizado fuera de lo programado.

Para acceder ingresa al menú Jornadas y asignaciones→Asignaciones y selecciona la pestaña Desvíos.

Búsqueda

Completa los siguientes datos:

• Fecha desde (requerido): la fecha de inicio del período. Puedes utilizar los accesos rápidos 1ro de este mes o 1ro del mes anterior.
• Fecha hasta (requerido): la fecha de fin del período. Puedes utilizar los accesos rápidos Ayer o Último día del mes anterior.
• Tolerancia (minutos): la cantidad de minutos de diferencia que se toleran antes de considerar una llegada tarde o una salida temprana. El valor predeterminado es 10 minutos. Lee más adelante sobre la tolerancia.
• Filtrar por colaborador, equipo o unidad (requerido): los colaboradores, equipos o unidades organizativas a consultar.

Presiona Buscar para obtener los resultados.

Tolerancia

La tolerancia se aplica tanto a las llegadas tarde como a las salidas tempranas:

• Si el colaborador tiene una plantilla de control horario efectiva y habilitada, se utiliza la tolerancia de ingreso configurada en esa plantilla.
• Si el colaborador no tiene una plantilla efectiva habilitada, se utiliza el valor indicado en el campo Tolerancia (minutos).

Ausencias y desvíos de horario

Esta sección muestra los días con turno de trabajo programado en los que se detectó algún desvío. Los días sin desvíos no se muestran. Las columnas son:

• Colaborador e ID: nombre y número de legajo del colaborador.
• Fecha: el día del turno programado.
• Jornada: el nombre del turno programado.
• Tipo de desvío: uno de los siguientes:
  • Ausente: el colaborador tenía un turno de trabajo programado pero no registró eventos de fichada ese día.
  • Llegada tarde: el primer ingreso se registró después del horario de inicio del turno, superando la tolerancia.
  • Salida temprana: la última salida se registró antes del horario de fin del turno, superando la tolerancia.
  • Llegada tarde y salida temprana: se produjeron ambos desvíos en la misma jornada.
• Programado: el horario de inicio y fin del turno programado.
• Real: el horario del primer ingreso y de la última salida registrados para ese turno. Se encuentra vacío cuando el colaborador estuvo ausente.

Consideraciones:

• Los días de descanso (turnos de tipo franco o excepciones Libre (sin turno)) nunca se informan como ausencias.
• Un día no se informa como ausencia si el colaborador tiene una licencia confirmada o vacaciones registradas que cubren esa fecha, del mismo modo que en el reporte de cobertura de turnos.
• Sólo se consideran eventos de fichada finalizados, es decir, con horario de ingreso y de salida.
• En los turnos nocturnos, los eventos registrados después de la medianoche se atribuyen a la jornada del día en que comenzó el turno.

Trabajo no programado

Esta sección muestra los eventos de fichada que no se corresponden con ningún turno programado, agrupados por colaborador y día. Las columnas son:

• Colaborador e ID: nombre y número de legajo del colaborador.
• Fecha: el día en que se registró el trabajo.
• Real: el horario del primer ingreso y de la última salida registrados.
• Motivo: la razón por la que el trabajo se considera no programado:
  • Sin asignación de patrón: el colaborador no tenía un patrón de rotación asignado ese día.
  • Día de descanso: el día correspondía a un franco según el patrón o una excepción.
  • Fuera del horario de la jornada asignada: el colaborador tenía un turno programado, pero los eventos registrados no coinciden en ningún momento con su horario. Por ejemplo, un colaborador con el turno de la mañana que trabajó únicamente por la tarde.
  • Sin franja de patrón definida: el colaborador tenía un patrón asignado, pero el patrón no define un turno para ese día del ciclo.

Si no se encuentran desvíos, cada sección mostrará un mensaje indicando que no hay resultados en el rango seleccionado.

Exportar a Excel

Presiona el botón Exportar a Excel para descargar el reporte. El archivo contiene dos hojas:

• Ausencias y desvíos de horario: incluye, además de las columnas mostradas en pantalla, los minutos de llegada tarde y de salida anticipada de cada desvío.
• Trabajo no programado: con el detalle de cada registro de trabajo no programado y su motivo.