Turnos de trabajo

Un turno de trabajo define un horario de inicio y de fin de la jornada laboral. Los turnos son los "ladrillos" con los que luego se arman los patrones de rotación.

Para administrar los turnos ingresa al menú de la barra lateral Jornadas y asignaciones→Gestión de jornadas. La sección Turnos de trabajo se encuentra en la parte superior de la pantalla.

Sólo los colaboradores con el rol de Administrador de personal pueden crear, editar o eliminar turnos.

Listado de turnos

La tabla de turnos muestra la siguiente información:

  • Color: el color con que se identifica al turno en el calendario, los patrones y los reportes.
  • Nombre: el nombre del turno.
  • Horario: el horario de inicio y fin, o la leyenda Franco si el turno corresponde a un día sin horario.
  • Turno nocturno: muestra un ícono de luna cuando el turno cruza la medianoche.
  • Habilitado: indica si el turno está habilitado o no.
  • En uso: la cantidad de patrones de rotación que utilizan el turno en al menos un día de su ciclo.
  • Botones para editar y eliminar el turno.

De forma predeterminada sólo se muestran los turnos habilitados. Activa la opción Mostrar elementos deshabilitados para ver también los turnos deshabilitados.

Creación de un turno

Presiona el botón Crear turno y completa los siguientes datos:

  • Nombre del turno (requerido): debe ser único entre los turnos de la organización.
  • Es un día franco (sin horario): activa esta opción para crear un turno que represente un día de descanso. Al activarla, los campos de horario se deshabilitan. Necesitarás al menos un turno de este tipo para representar los días de descanso dentro de un patrón de rotación.
  • Hora de inicio: la hora a la que comienza el turno.
  • Hora de fin: la hora a la que finaliza el turno.
  • Color: el color con el que se mostrará el turno. Te recomendamos utilizar colores bien diferenciados para facilitar la lectura del calendario y los reportes.
  • Habilitado: indica si el turno puede utilizarse en nuevas asignaciones y excepciones.

Presiona Guardar para crear el turno.

Turnos nocturnos

Si la hora de fin es anterior a la hora de inicio, el turno se considera nocturno, es decir, que cruza la medianoche. Por ejemplo, un turno de 22:00 a 06:00 comienza en un día y finaliza en el día siguiente.

Los eventos de fichada registrados después de la medianoche se atribuyen al día en que comenzó el turno. Por ejemplo, si un colaborador tiene programado el turno de 22:00 a 06:00 el día lunes, la salida registrada el martes a las 06:05 se considera parte de la jornada del lunes.

Edición de un turno

Presiona el botón de edición (ícono de lápiz) en la fila del turno, modifica los datos necesarios y presiona Guardar.

Los cambios en el horario de un turno afectan a todos los patrones de rotación que lo utilizan, y por lo tanto a todos los colaboradores que tengan esos patrones asignados, incluso para fechas pasadas en los reportes.

Deshabilitar un turno

Si un turno ya no debe utilizarse, puedes desactivar la opción Habilitado en lugar de eliminarlo. Un turno deshabilitado:

  • No puede seleccionarse al crear o editar excepciones de turno.
  • Sigue funcionando en los patrones de rotación que ya lo utilizan.
  • Puede seguir seleccionándose en los patrones de rotación, donde se muestra con la leyenda [Deshabilitado].

Eliminación de un turno

Presiona el botón de eliminación en la fila del turno. Por seguridad, se te solicitará que ingreses tu contraseña para confirmar la operación.

Un turno no puede eliminarse si está siendo utilizado en algún día del ciclo de un patrón de rotación (columna En uso mayor a cero), aunque el patrón esté deshabilitado. En ese caso, primero debes reemplazarlo en los patrones que lo utilizan, o bien deshabilitarlo.