Patrones de rotación

Un patrón de rotación es una secuencia de turnos que se repite de forma cíclica. Cada patrón tiene una duración de ciclo expresada en días, y para cada día del ciclo se indica qué turno de trabajo corresponde.

Por ejemplo, un esquema de "2 mañanas, 2 tardes, 2 noches y 2 francos" se representa con un patrón de 8 días:

Día del ciclo Turno
Día 1 Mañana
Día 2 Mañana
Día 3 Tarde
Día 4 Tarde
Día 5 Noche
Día 6 Noche
Día 7 Franco
Día 8 Franco

Al finalizar el día 8, el ciclo vuelve a comenzar por el día 1.

Un horario fijo de lunes a viernes también puede representarse como un patrón de 7 días (5 días con el turno de trabajo y 2 días con un turno franco), asignándolo con una fecha de inicio que caiga en lunes.

Para administrar los patrones ingresa al menú de la barra lateral Jornadas y asignaciones→Gestión de jornadas. La sección Patrones de rotación se encuentra debajo de la sección de turnos.

Sólo los colaboradores con el rol de Administrador de personal pueden crear, editar o eliminar patrones de rotación. Antes de crear un patrón debes tener creado al menos un turno de trabajo.

Listado de patrones

La tabla de patrones muestra la siguiente información:

  • Nombre: el nombre del patrón.
  • Duración del ciclo (días): la cantidad de días que abarca el ciclo.
  • Habilitado: indica si el patrón está habilitado o no.
  • Secuencia: una tira de colores con un cuadro por cada día del ciclo, utilizando el color del turno asignado a ese día. Posiciona el cursor sobre un cuadro para ver el nombre del turno.
  • Botones para editar y eliminar el patrón.

De forma predeterminada sólo se muestran los patrones habilitados. Activa la opción Mostrar elementos deshabilitados para ver también los patrones deshabilitados.

Creación de un patrón

Presiona el botón Crear patrón y completa los siguientes datos:

  • Nombre del patrón (requerido): debe ser único entre los patrones de la organización.
  • Duración del ciclo (días) (requerido): la cantidad de días que dura el ciclo, como mínimo 1. Al modificar este valor, la lista de días del ciclo se actualiza automáticamente, conservando los turnos ya seleccionados.
  • Habilitado: indica si el patrón puede asignarse a colaboradores.
  • Turno asignado a cada día del ciclo: para cada día del ciclo (Día 1, Día 2, etc.) selecciona el turno correspondiente. Para los días de descanso, selecciona un turno de tipo franco.

Presiona Guardar para crear el patrón. Todos los días del ciclo deben tener un turno seleccionado.

Edición de un patrón

Presiona el botón de edición (ícono de lápiz) en la fila del patrón, modifica los datos necesarios y presiona Guardar.

Los cambios en la secuencia o en la duración del ciclo de un patrón afectan inmediatamente a todos los colaboradores que lo tienen asignado, tanto para fechas futuras como pasadas. Si necesitas cambiar el esquema de trabajo a partir de una fecha determinada, te recomendamos crear un patrón nuevo y asignarlo a partir de esa fecha.

Deshabilitar un patrón

Un patrón deshabilitado no puede asignarse a nuevos colaboradores, pero las asignaciones existentes siguen vigentes y continúan utilizándolo.

Eliminación de un patrón

Presiona el botón de eliminación en la fila del patrón. Por seguridad, se te solicitará que ingreses tu contraseña para confirmar la operación.

Un patrón no puede eliminarse si tiene asignaciones vigentes, es decir, asignaciones sin fecha de fin o con una fecha de fin igual o posterior a hoy. En ese caso, primero debes finalizar o eliminar esas asignaciones desde la pantalla de consulta de asignaciones y excepciones.