Cobertura de turnos

El reporte de cobertura muestra cuántos colaboradores están programados en cada turno, día por día, descontando a quienes tienen licencias o vacaciones registradas. Permite detectar rápidamente turnos con falta o exceso de personal, y planificar excepciones o reasignaciones antes de que el problema ocurra.

Para acceder ingresa al menú Jornadas y asignaciones→Asignaciones y selecciona la pestaña Cobertura.

Búsqueda

Completa los siguientes datos:

• Fecha desde (requerido): la fecha de inicio del período. Puedes utilizar los accesos rápidos 1ro de este mes o 1ro del mes anterior.
• Fecha hasta (requerido): la fecha de fin del período. Puedes utilizar el acceso rápido Fin de mes.
• Filtrar por colaborador, equipo o unidad (requerido): los colaboradores, equipos o unidades organizativas a incluir en el reporte.

Presiona Buscar para obtener los resultados.

Resultados

Los resultados se presentan en una grilla con:

• Una fila por cada turno que tenga al menos un colaborador programado en el período, ordenadas por horario de inicio. El nombre del turno se muestra junto a una marca con su color.
• Una fila Descanso / Libre, que agrupa a los colaboradores que ese día tienen un turno de tipo franco o una excepción Libre (sin turno).
• Una columna por cada día del período consultado.

Cada celda indica la cantidad de colaboradores programados en ese turno ese día. Las celdas sin colaboradores muestran el valor 0.

Presiona sobre la cantidad de una celda para ver el listado de colaboradores que la componen, con su nombre y número de legajo.

Cómo se calcula la cobertura

Para cada colaborador y cada día del período se determina su turno programado, considerando su patrón de rotación y sus excepciones, y se lo suma a la celda correspondiente. Quedan excluidos de la grilla:

• Los colaboradores que tienen una licencia confirmada o vacaciones registradas que cubren ese día.
• Los colaboradores que no tienen un patrón asignado ese día. Para identificarlos, utiliza el reporte de auditoría de asignaciones.

Si no hay colaboradores programados en el período, se mostrará un mensaje indicando que no hay datos en el rango seleccionado.

Exportar a Excel

Presiona el botón Exportar a Excel para descargar el reporte. El archivo contiene dos hojas:

• Cobertura: el detalle con una fila por cada colaborador y día, indicando número de legajo, nombre, fecha y turno programado.
• Resumen: la misma grilla que se muestra en pantalla, con la cantidad de colaboradores por turno y día.